Reforma de oficinas como factor determinante para las empresas

La reforma y diseño de oficinas ha cambiado mucho en los últimos años. El auge del teletrabajo, la fuga de talento y la importancia del bienestar de los empleados han obligado a las empresas a replantearse el concepto de oficina tradicional.

Cómo afrontar la reforma de oficinas

¿Quieres saber cómo reformar unas oficinas que atraigan y retengan talento? ¡Sigue leyendo!

Compatibilizar teletrabajo y trabajo presencial

El teletrabajo ha supuesto un cambio radical en el mundo laboral, especialmente desde la pandemia de 2020. Cada vez más empleados trabajan desde casa de forma parcial o completa. Esto ha llevado a las empresas a replantearse la necesidad de tener oficinas grandes y espaciosas.

Las oficinas están tendiendo a contar con una superficie menor pero a cambio deberán ser más flexibles y adaptables a diferentes formas de trabajo.

En este punto será importante contar con espacios para trabajar de forma individual, así como para trabajar en equipo, pero también con espacios híbridos. Por ejemplo, un espacio bien diseñado puede ser un despacho en un momento determinado y en otro una sala de reuniones o la ampliación de la zona común de trabajo.

Retener talento

La fuga de talento es un problema cada vez más acuciante para las empresas. Los empleados cada vez más buscan compañías que ofrezcan un buen ambiente de trabajo y que se preocupen por su bienestar.

Las oficinas que son atractivas, funcionales y que promueven el bienestar de los empleados son más propensas a retener a los mejores perfiles.

Cuidar del bienestar del equipo

El bienestar del equipo es un factor fundamental para la productividad. Los empleados que se sienten bien en su trabajo son más productivos y están más motivados.

Las oficinas que son luminosas, ventiladas y que ofrecen espacios para relajarse y desconectar son más propensas a promover el bienestar de los empleados.

Recursos para una reforma de oficina atractiva y funcional

Para hacer posible lo anterior será suficiente con tener en cuenta una serie de cuestiones en el diseño y reforma de los espacios. Suficiente, pero también suficientemente bien pensadas.

Vamos allá:

Iluminación natural y orientaciones del espacio

La exposición a la luz natural ayuda a regular el ciclo circadiano y mejora el estado de ánimo.

En este sentido, es importante aprovechar la luz natural al máximo. Las oficinas deben tener ventanas grandes que permitan la entrada de luz natural, o abrir patios, como el que hicimos en las oficinas que para Rocknrolla (Esto sería -ahora o más adelante- un enlace al proyecto).

Además, nos interesará orientar las oficinas de forma que la luz natural entre de sur, siempre protegiéndonos del soleamiento directo mediante elementos que arrojen sombra sobre la fachada, como toldos, pantallas vegetales o pérgolas.

Pero no siempre es posible conseguir buenas orientaciones o luz natural. En estos casos la combinación de luz natural y artificial bien estudiada puede suplir parte de las ventajas del uso exclusivo de luz natural.

Ventilación

La mala ventilación puede provocar problemas de salud, como resfriados y alergias, lo que terminará en bajas laborales que podrían evitarse.

Esto se soluciona facilitando la renovación del aire del interior y si esa renovación es se hace de forma natural, mucho mejor.

Si no es posible, siempre podemos recurrir a sistemas de ventilación forzada en los que se introduce aire del exterior y se expulsa aire del interior. En estos sistemas usar soluciones que recuperen parte de la temperatura del aire expulsado, como los recuperadores de calor entalpicos, hace que no malgastemos energía en sistemas de climatización sobredimensionados.

Contacto con el exterior

El acceso a espacios al aire libre ayuda a reducir el estrés y mejora el estado de ánimo.

Un empleado de oficina pasa entre un 65% y un 75% de su tiempo sentado. Contar con recursos que fomenten un entorno de trabajo activo, como patios, terrazas o jardines a los que salir en momentos de descanso puede suponer la diferencia entre un empleado desmotivado y uno motivado.

Si además son exteriores con vegetación natural conseguirás reducir el estrés de tu equipo.

Biofilia

La biofilia tiene el poder de conectarnos con la naturaleza, haciendo que los niveles de estrés se reduzcan. Recomendamos siempre que se pueda usar vegetación natural. Hay especies vegetales capaces de crecer y mantenerse en interiores con poca luz natural.

Como último recurso, si no es viable el uso de vegetación natural, se puede usar vegetación artificial que, aunque no aporta todos los beneficios de la natural, sigue cumpliendo con la función de reducir el estrés y mejorar el estado de ánimo de las personas.

Espacios colaborativos

Los espacios colaborativos son esenciales para el trabajo en equipo. Los empleados necesitan espacios donde puedan reunirse, trabajar juntos y compartir ideas.

Tradicionalmente los espacios para reunirse en las oficinas se ceñían a las salas de reuniones. En la actualidad estos espacios se han extendido y repensado como espacios para el descanso, la reunión o la colaboración, con un mobiliario más o menos informal.

Mobiliario ergonómico

Las personas cuyo trabajo se desarrolla delante de un pc pasan demasiadas horas sentado. Fomentar hábitos saludables como parar cada 2 horas a estirar o andar un poco está bien.

Para el resto del tiempo contar con mobiliario adecuado reduce el riesgo de lesiones a medio plazo y ayuda a cuidar de la salud de las personas, lo que redundará en su productividad.

Imagen atractiva

La reforma de las oficinas proyecta los valores de la empresa, por lo que debe ser coherente con su marca. No es lo mismo un espacio de trabajo pensado para el sector creativo que para un despacho de abogados. Cada espacio requerirá de un diseño y reforma diferente atado a los valores de la empresa y al sector al que se dirige.

Para los empleados esa conexión coherente entre imagen y valores de empresa supondrá una motivación extra que dará sentido al trabajo que desarrollan.

Es hora de replantear la reforma de tus oficinas

La reforma de las oficinas es la herramienta para hacer crecer tu empresa. Te ayudará a aumentar la confianza y la credibilidad entre tus clientes y proveedores, a la vez que fomentarás un entorno que cuide el bienestar de tu equipo, aumentando su motivación y rendimiento y evitando que se te escapen los mejores.

¿Quieres saber más sobre cómo reformar unas oficinas que te ayuden a crecer? ¡Contacta con nosotros!